各会议服务经营单位：

        中国工程热物理学会现就2026年中国工程热物理学会燃烧学学术年会会议服务项目开展招标活动，邀请具备相应会议服务的供应商参加。有关事项通知如下：

一、项目概况

（一）项目名称：2026年中国工程热物理学会燃烧学学术年会会议服务

（二）采购单位：中国工程热物理学会

（三）会议基本信息：

时间：2026年10月15-18日，为期4天（含报到1天）

地点：重庆市（场馆须位于重庆市主城区，交通便利）

规模：预计参会2300人

合同履行期限：自合同生效之日起至采购人约定的全部工作完成之日止。

本项目是否接受联合体投标：■是 □否。

二、采购需求

（一）服务内容：

1. 提供满足大会需求的会议场馆及配套场地、设施设备、餐饮住宿服务、现场安保保洁及基础运维保障等。
2. 协助会务组织、场地布置、宣传支持、后勤保障、技术支持等。

（二）技术要求：

1. 主会场：面积不小于3000㎡，可容纳2300人同时参会，配备固定或移动式舞台、音响、投影/LED大屏、灯光系统及同声传译接口，层高不低于10米，无立柱或立柱不影响视线。
2. 分会场：不少于12间，每间面积不低于120㎡，可容纳80-400人，配备独立音响、投影及会议桌椅。
3. 餐饮服务：会议期间每日提供不少于2300人次的午餐及茶歇，具备宴会厅或团餐接待能力，食品安全符合国家相关标准。
4. 提供专业会议策划服务。
5. 配备专业团队处理突发情况，响应时间不超过15分钟。

（三）服务要求：

1. 配备专业驻场服务团队（含工程、安保、保洁、客服），负责会议期间场馆设备运维、秩序维护、清洁卫生及应急处理。

2. 应急预案完善，突发设备故障或安全事件响应时间不超过10分钟，需配备备用发电机组及备用音视频设备。

2.大型活动策划和服务经验丰富，有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

3.是经税务部门注册登记核准的纳税人，有依法纳税的良好记录、良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

三、供应商资格要求

（一）在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，持有合法有效的营业执照及特种行业许可证（或相应场馆运营资质）。

（二）拥有所投标场馆的合法运营权（自有产权或租赁合同覆盖会议日期）。

（三）是经税务部门注册登记核准的纳税人，有依法纳税的良好记录和健全的财务会计制度。

（四）近三年内在经营活动中无重大违法违规记录，未被列入“信用中国”失信名单。

四、成交原则

服务与质量相等且报价最优。

五、服务供应商投标方式

（一）投标材料递交：服务供应商通过电子邮件形式递交投标材料

2026年中国工程热物理学会燃烧学学术年会会议服务项目招标材料（见附件），请发送至shaoyunlin@cqu.edu.cn，递交截止时间为2026年8月12日。

（二）大会组委会将通过电话形式联系通过筛选的服务供应商，并邀约线下或线上会谈。

开标时间：2026年8月15日（拟）

联系电话：023-67720307

                                               中国工程热物理学会

                                              2026年7月31日